Készült a Magyar Pipaklub Egyesület 2009.11.21-i közgyűlésén, Budapesten, a Signo Café-ban (XIII. ker., Pozsonyi út 4.)
Jelen vannak: a jelenléti ív szerinti tagok.
Vass Gergely elnök üdvözli a megjelenteket, majd megállapítja, hogy a közgyűlés határozatképes.

Napirendi pontok:
1. Új egyesületi struktúra ismertetése és szavazásra bocsátása
2. Új elnökség és területi vezetők választása
3. Új pártoló tagok felvétele
4. Honlapfejlesztés
5. Pénzügyi helyzet
6. Klubpipa
7. Tagsági kártya

1. Új egyesületi struktúra ismertetése és szavazásra bocsájtása
A struktúraváltás lényege, hogy 3 fős elnökség (elnök és két alelnök operatív - gazdasági és "szakmai" vonalon), illetve területi vezetők lesznek (funkciójukat tekintve a mostani elnökségi tagokhoz hasonlítható). Az alapszabály a fentieknek megfelelően módosítva lett és azt a közgyűlés megszavazta. Tisztújítási lehetőség: bármikor, bármelyik rendes tag kezdeményezheti az ezzel kapcsolatos rendkívüli közgyűlés összehívását. Ezen túlmenően a következő közgyűlésen napirendi pont lesz a mindenkori elnökség mandátumának az érvényessége, azaz a tisztújítás idejének a meghatározása.

Az új szervezeti felépítés szerint az egyesület vezetőinek az alábbi feladatokat kell ellátnia:

Elnöki feladatok:
• alapszabály szerinti feladatainak az ellátása
• média felelősség, publikus kommunikáció, kiadvány terjesztése

Alelnöki feladatok (szakmai, operatív - pénzügyi szerepkör):
• területi képviselők munkájának irányítása
• éves program összeállítása és közgyűlés elé terjesztése
• szakmai anyagok szemlézése, szakmai tudástár bővítése
• honlap moderálásának megoldása
• pénzügyi természetű dolgok kezelése: tagdíj, szponzoráció, egyesületi kiadások (klubpipa, helyi rendezvények költsége, stb.)
• egyesületi, belső pályázatok kiírása szakértők bevonásával
• külső pályázatok figyelése, előkészítése, koordinálása szakértők bevonásával

Területi képviselők feladatai:
• kommunikáció a területéhez tartozó klubtársakkal
• kimenő kommunikáció a helyi médiával és közélettel
• tagdíjak befizetésének követése
• tagkártyák menedzselése helyi szinten
• helyi találkozók megszervezése
• helyi események, rendezvények követése ahol az MPE közreműködhet, részt vehet
• a területi vezetők ülésén/elnökségi ülésen részvétel
• az egyesület"központi" feladataiban való részvétel
• helyi boltokban a pipaklubos kedvezmény letárgyalása
• a területéhez tartozó tagoknak a bevonása az egyesületi feladatokba
• éves tevékenységi program tervezése, szervezése: országos részvétellel, helyben megoldva

2. Új elnökség és területi vezetők választása
A közgyűlés, az elnökség és a területi vezető pozíciókra az alábbi személyeket jelölték és szavaztak megválasztásukról:

elnök: Vass Gergely
alelnök (operatív-szakmai szerepkör): Kovács Zsolt
alelnök (pénzügyi-jogi szerepkör): Galgóczy Miklós

szakreferensek

Gyovai László - versenyek
Weyde Viktor - kommunikáció
Csabai János - külföldi kapcsolatok
dr. Borsányi László - szakmai feladatok és kiadványok
Verhás Tamás - szakmai feladatok

területi vezetők

Budapest - Druja Péter, Szemerédi Tamás, Baráth Antal
Pest és Komárom-Esztergom - Oláh Zsolt Levente
Nógrád, Heves, Borsod-Abaúj-Zemplén - Pádár Ákos
Győr-Moson-Sopron - Kalik Géza
Veszprém, Zala, Vas - Tulipán Attila
Fejér, Tolna - Jávorfi Róbert
Baranya, Somogy - Somoskői György
Bács-Kiskun - Ordasi Krisztián
Csongrád - Mészáros Zoltán
Szabolcs-Szatmár-Bereg, Hajdú-Bihar - Zelei Attila
Jász-Nagykun-Szolnok, Békés - Kis-Pál Botond

3. Pártoló tagnap jelentkezett a korábbi közgyűlés óta

• Bognár Balázs
• Gréczi László
• Hargitay Krisztina
• Kovács Nikolett
• Nagy Ádám Kristóf
• Nagy Péter
• Riemer Csilla
• Szederkényi Miklós Dávid
• Tóth Péter
• Vida Péter András

4. Honlapfejlesztés
Az új változat bemutatása megtörtént, tartalmi feltöltés folyamatban.

• új design
• moderáció változás
• tagok írhatnak, nyithatnak új bejegyzést
• nem egyesületi tagok csak véleményeket fűzhetnek hozzá
• keresés a honlapon
• fotók feltöltése, átméretezéssel

5. Tagdíjak, pénzügyi helyzet
Jelenleg 206.372 Ft a tagdíjakból befolyt bevétel
A Magyar Pipaklub Egyesület az adók 1%-ának az igénylésére, illetve pályázatokon való indulásokhoz megigényelte az adószámot. Az adók egy százalékával a Magyar Pipaklub Egyesületet 2008-as adóbevallástól már lehet támogatni. A Magyar Pipaklub Egyesület adószáma: 18617670-1-11

6. Klubpipa
Előre láthatóan ez török tajtékpipa lesz. A klubpipa megvalósulása előre láthatóan 2010 tavasza lesz. (felelős: Csabai János és Verhás Tamás)

7. Tagsági kártya
Új tagkártyákat kell készíteni (felelős: Mészáros Zoltán dizájn, Vass Gergely kivitelezés).

A napirendi pontok alatt részletezett teendőket és döntéseket a közgyűlés egyhangúan, ellenvetés nélkül megszavazta. Mivel több napirendi pont nem merült fel, az elnök az ülést lezárta.

Vass Gergely
a Magyar Pipaklub Egyesület elnöke